Pravo pristupa
Moram reći da je ideja vođenja evidencije o domaćoj potrošnji nije nova. Čak i naši bake i prabaka bili kući knjiga, koja je zabilježila sve troškove, troškove upravljanja, komunalnih računa, i drugih velikih kupnje. Ovo je stvarno pomogao organizirati obiteljske troškove i dodijeliti ih ispravno. Vrijeme testiran metodom i pokazala svoje najbolje, zašto ne koristiti ga danas? Baš kao što je pomisao suvremenih softverskih razvijatelja i stvorio mnoge plaćene i besplatne usluge za obavljanje dom računovodstvo. Međutim, mnogi korisnici zabrinjava pitanje o tome što podaci su ušli u program može biti ukraden od strane hakera i koristi se za kaznena svrhe ili bilo koji program jednostavno može uspjeti, a sve informacije će biti izgubljen. Dakle, ono što je pouzdan, prijenosno računalo, osnovni program s Excel softvera ili online usluga? Razmislite svaku opciju i odrediti svoje prednosti i mane.
Jednostavno se ne događa
Ako ne želite koristiti suvremeni softver može se primijeniti metodu bake, koja je još uvijek relevantna i danas. Samo molim te stvoriti prijenosno računalo ili Notepad, po mogućnosti obložene prijenosnik će (ili stanica). Podijelite svaku visinu list na dva stupa "prihoda" i "trošak", a pišu ga svi iznosi primljeni i proveo. Na kraju mjeseca će morati provjeriti svoje podatke i, naoružani kalkulator raditi izračune. Idealno bi trebao zalijepiti i sve račune za kupovinu. Tada slika bi koštati jasno i glasno, i pregled njihove zapise, možete podesiti troškove i odrediti nerazumne troškove koji se mogao izbjeći. Slažem se, to je prilično jednostavan. Međutim, postoje i nedostaci: Obračun i analiza morati provesti nekoliko sati, i pratiti troškove i prihode u realnom vremenu s tim račun je gotovo nemoguće.
Istina u Excel
Alternativa prozaičan jastuk može biti poznato svima Excel proračunske tablice. Međutim, za razliku od domaćih bilježnice, tablice mogu se modelirati tako da može biti zgodan da ga koriste, na primjer, možete odrediti da li želite broj kategorija rashoda (ili prihoda), a koriste se automatski izračun iznosa dijagrama koji grafički prikaz slike troškova ili uporabu složeniji izračun formula. Ovaj račun je mnogo više funkcionalne nego vama, koji će voditi za ruku. Osim toga, Excel datoteke otvoriti u Windows i Linux i Mac OS. Tako je s mobilnih uređaja u potpunosti su kompatibilne. I, naravno, nitko osim vas ne može koristiti podatke sadržane u datotekama. No, ova metoda ima nedostatke. To uključuje poteškoće i ponekad nemogućnost postavljanja specifične funkcionalnosti, što može uključivati, na primjer, stanja računa u banci ili obavljanje multi-valutni računa kamatne stope na kredit. Ako ste zainteresirani za takve složene računovodstva ili kontrolu troškova nekoliko članu obitelji, to je najbolje koristiti moderne računalne programe i usluge.
Do danas
Pravilno računovodstveni pomoći zadržati svoj dom računalni softver i online usluge, koje su sada puno na internetu. Razgovarajmo o njima.
Softver za računalo (primjerice, "Home financije" MuMopeu, MoneyTracker, Obitelj 10 "Home Knjigovodstvo"). Što se tiče osnovne funkcionalnosti, svi ovi programi su izgrađeni više ili manje isti: postoje zapisi o prihodima, rashodima, balansiranje, dnevni troškovi po kategoriji i više. Kako se razlikuju? Tipično, sučelje. Osim toga, tu su i besplatni i plaćeni apps. Zanimljiv i imaju neke aplikacije pomoću virtualne tipkovnice i matematičke formule. Oni rade udobno i izvješća u obliku vizualnih dijagrama prikazuju savršeno financijsku sliku. Što se tiče specifičnih aplikacija, to je napomenuti plaćeni programa "kuće knjigovodstvo" (što je, usput, tu je besplatna verzija) licencu koja košta oko 500 rubalja godišnje (na računalu). Ona se razlikuje po tome što se automatski učitava podatke o tečajevima iz mreže i pretvara vaš prihod u različitim valutama u jednu ekvivalent. Usput, ako instalirate operativni sustav, sve podatke aplikacija izvozi u Excel-datoteku.
Online usluge. Glavna služba praktičnost online (uključujući najpoznatije "medalje", "Gdje je novac?" "Četiri omotnice», HomeMoney) je da ga koriste, ne vezan za određenu računalo i možete pristupiti svojim Podaci u bilo koje vrijeme, iz bilo kojeg uređaja spojenog na Internet s bilo kojeg mjesta u svijetu gdje postoji mreža. To je kao one koji žele biti u mogućnosti koristiti uslugu, na primjer, dok je na poslu ili na poslovnom putu. Usluge kao što su aplikacije, mogu biti besplatni i plaćeni. Na primjer, plaćeni verzija modernog multifunkcionalne usluga košta prosječno 500-700 rubalja godišnje. A možete koristiti ovu uslugu kao preglednik ili putem kupaca (ako je instaliran na vašem računalu posebnom programu). Ova usluga omogućuje ne samo da bi sve vrste podataka, ali i primanje SMS s podacima o platnoj bilanci.
Načela računalne sigurnosti
Odlučivanje koristi se za obiteljske troškove i kontrolu bankovnih računa osobno računalo, trebali biste razmišljati o sigurnosti. To se odnosi, naravno, više od onih što se program ne samo ekonomski troškovi, ali i vodi evidenciju o sredstvima na deviznim računima, planiranje troškova, a postavlja podsjetnik redovite isplate. U tom slučaju, budite sigurni da se brine da ne izgubiti sve podatke zbog kvara ili sjeckanje programa. Kako to učiniti? Za početak, morate instalirati na vašem računalu dobar antivirusni program napraviti kopije ili datoteka te ih spremite na vanjski tvrdi disk ili flash pogona odgovarajući. Ove mjere su u mogućnosti osigurati Excel datoteka softver koji je instaliran na vašem računalu za obavljanje dom računovodstvo. Također je potrebno postaviti zaporku koja će štititi pristup datoteci ili programske datoteke i poziv neprimjetan ime koje ima veze s financijama.
Što se tiče online usluge, onda bi trebali znati da je sve odgovornost za vlasnika podataka su poslužitelj. Naravno, to ne znači da ne trebate Antivirus ili sigurnosnu zaporku. Sve bi to trebalo biti, ali osim toga važno je imati na umu da je u svakom slučaju biti:
pokazuju svoje stvarne osobne podatke;
imena;
Brojevi računa.
Činjenica da je čak i moderni sigurnosni sustavi ne mogu jamčiti potpunu sigurnost podataka. I to se često događa da velike baze podataka su javno dostupni.
1C u službi početnu računovodstva
Svatko je čuo za 1C knjigovodstveni program, ali ne svatko zna kako to može biti korisno ne samo u poduzeću, ali i kod kuće. Doing kući 1C računovodstva? Naravno, posebno se naučiti koristiti ovaj program kako voditi evidenciju o kupnji i komunalnih računa kućanstva, nema smisla. Ali, ako ste koristili ovaj program rada, odabir konfiguracije "1C novca" (to je u "1C"), možete voditi evidenciju o troškovima, stanje bez novca i novčanih sredstava kako bi podaci na kredite, vrijednosne papire razmjena. Osim toga, možete postaviti redovite isplate, ispis izvješća i postaviti neke financijske ciljeve.
Dakle, zadržati svoj dom računovodstvo na različite načine, ali najvažnije - to redovito i točno, bez obzira što se odlučite alat. Tek tada možemo govoriti o stvarnim prednostima takvih zapisa.
